Personel Başvurusu Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
| Veri sorumlusu | Fatma Hatipoğlu (“Özel Ana Kucağı GBE Kreşi”) |
|---|---|
| Adres | Burunucu Mah. Çakırtepe Sk. No:7, 52300 Ünye / Ordu |
| Telefon | 0545 323 50 52 · 0501 005 53 52 |
| E-posta | info@anakucagigbe.com |
| İnternet sitesi | www.anakucagigbe.com |
2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
| Veri kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad |
| İletişim | Telefon numarası; paylaşırsanız e-posta adresi |
| Eğitim ve mesleki deneyim | Başvurulan pozisyon, mezun olunan okul ve bölüm, iş deneyimi süresi, tercih edilen çalışma şekli; CV'nizde yer alan eğitim ve iş geçmişi bilgileri |
| Başvuru içeriği | CV dosyanız, tanıtım yazınız; görüşme yapılırsa görüşme notları |
| İletişim kanalı verileri | WhatsApp üzerinden yazmanız hâlinde WhatsApp'ta görünen telefon numaranız, profil adınız ve yazışma içeriği |
| Aday havuzu tercihi | Gelecekteki pozisyonlar için saklama onayı verip vermediğiniz |
Başvuru aşamasında özel nitelikli kişisel verileri (sağlık, din, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri gibi) istemiyoruz; lütfen CV'nizde ve mesajlarınızda bu bilgilere yer vermeyiniz. CV'nize fotoğraf, medeni durum veya askerlik durumu eklemeniz de gerekmez. İşe alımınız kesinleşirse mevzuat gereği istenecek belgeler, çalışanlara yönelik ayrı bir aydınlatma metniyle birlikte talep edilir.
3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Başvurunuzu almak ve başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmek,
- Sizinle iletişime geçmek ve görüşmeye davet etmek,
- Mevzuatta ilgili pozisyon için aranan nitelikleri değerlendirmek,
- İşe alım kararını vermek ve size bildirmek,
- Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak,
- Yalnızca ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde: başvurunuz sonuçlandıktan sonra ileride açılacak uygun pozisyonlar için sizinle iletişime geçmek.
4. Verilerinizi hangi yöntemle topluyoruz?
Verileriniz, internet sitemizdeki başvuru formuna girdiğiniz bilgilerin tarayıcınızda bir mesaj metnine dönüştürülmesi ve bu mesajı CV dosyanızla birlikte WhatsApp üzerinden bize göndermeniz yoluyla, kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır. Formdaki bilgiler ve CV dosyanız sitemizin sunucusuna yüklenmez ve sitede saklanmaz. CV'nizi elden teslim etmeniz veya görüşmeye gelmeniz hâlinde veriler fiziki ortamda ve sözlü olarak da toplanabilir.
5. Hukuki sebepler
| İşleme faaliyeti | Hukuki sebep |
|---|---|
| Başvurunun alınması ve değerlendirilmesi, görüşme, işe alım kararı ve bildirimi | KVKK m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| Değerlendirme sürecinin kayıt altına alınması ve adaylar arasında seçim yapılması | KVKK m. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Olası uyuşmazlıklarda başvuru kayıtlarının delil olarak saklanması | KVKK m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Yetkili kamu kurumlarının mevzuata dayalı taleplerinin karşılanması | KVKK m. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| Başvuru sonuçlandıktan sonra gelecekteki pozisyonlar için saklama (aday havuzu) | KVKK m. 5/1: Açık rıza. Yalnızca başvuru formundaki isteğe bağlı kutuyu işaretlerseniz uygulanır; ayrıntılar Aday Havuzu Açık Rıza Metni'nde yer alır. |
6. Verileriniz kimlere aktarılabilir?
Yurt içi
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük hâlinde (m. 5/2-ç).
- Avukatlarımız ve yargı mercileri: yalnızca olası bir uyuşmazlıkta haklarımızın korunması için gerekli olduğu ölçüde (m. 5/2-e).
- Referans kişiler: yalnızca CV'nizde veya başvurunuzda bildirdiğiniz referans kişilerle, sizin bilginiz dahilinde ve yalnızca iş geçmişinizi doğrulamak amacıyla iletişime geçilebilir (m. 5/2-c, m. 5/2-f). Bu görüşmede referans kişiye adınız ve başvurduğunuz pozisyon bildirilir.
Yurt dışı
WhatsApp hizmetini WhatsApp LLC (Meta Platforms, Inc. grubu) kendi sorumluluğunda sunar. WhatsApp'ı kullandığınızda telefon numaranız, profil bilgileriniz ve cihaz/kullanım bilgileriniz WhatsApp tarafından doğrudan sizden alınır ve WhatsApp'ın gizlilik politikası uyarınca ABD dahil yurt dışında işlenebilir. Mesajlarınız uçtan uca şifrelidir; WhatsApp'ın beyanına göre teslim edildikten sonra WhatsApp sunucularından silinir. Kreşimiz WhatsApp yazışmalarını yurt dışındaki bir bulut hizmetine yedeklemez ve WhatsApp üzerinden kişisel verilerinizi yurt dışındaki bir kişi veya kuruluşa iletmez.
WhatsApp kullanmak istemezseniz CV'nizi okulumuza elden teslim edebilirsiniz. WhatsApp'ın kendi veri işleme faaliyetleri hakkında: WhatsApp İletişim Aydınlatma Metni.
7. Saklama süresi
Aşağıdaki süreler kanunda öngörülmüş süreler değil, kurumumuzun belirlediği saklama politikasıdır.
- Başvurunuz olumsuz sonuçlanırsa: başvurunuzun sonucunun size bildirildiği tarihten itibaren 6 ay sonunda CV'niz ve başvuru bilgileriniz silinir veya yok edilir.
- Aday havuzu için açık rıza verdiyseniz: başvurunuz sonuçlandıktan sonra 6 ay boyunca veya rızanızı geri aldığınız tarihe kadar (hangisi daha önce gerçekleşirse) saklanır.
- İşe alınırsanız: verileriniz özlük dosyanıza aktarılır; iş ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan saklama yükümlülükleri çalışanlara yönelik ayrı aydınlatma metninde açıklanır.
Silme işlemi; WhatsApp sohbetindeki mesaj ve CV dosyasını, cihazlara indirilmiş kopyaları, basılı çıktıları ve WhatsApp yedeklerini kapsar. Kreşimizde otomatik bir silme sistemi bulunmamaktadır; silme, yetkili kişilerce düzenli olarak yapılan kontrolle elle yapılır.
CV'nize ve başvuru bilgilerinize yalnızca işe alım sürecinde görevli kurucu müdürümüz ve müdürümüz erişebilir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Çocuğunuza ait veriler bakımından bu hakları veli veya yasal temsilci olarak kullanabilirsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde (ıslak imzalı dilekçeyle; elden, posta veya noter aracılığıyla) Burunucu Mah. Çakırtepe Sk. No:7, 52300 Ünye / Ordu adresine iletebilirsiniz. Başvuruda bulunması gereken bilgiler ve örnek dilekçe Veri Sahibi Başvurusu sayfasında yer alır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.