WhatsApp İletişim Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
| Veri sorumlusu | Fatma Hatipoğlu (“Özel Ana Kucağı GBE Kreşi”) |
|---|---|
| Adres | Burunucu Mah. Çakırtepe Sk. No:7, 52300 Ünye / Ordu |
| Telefon | 0545 323 50 52 · 0501 005 53 52 |
| E-posta | info@anakucagigbe.com |
| İnternet sitesi | www.anakucagigbe.com |
2. WhatsApp'ı hangi amaçlarla kullanıyoruz?
- Velilerin kreşimiz hakkında bilgi alması ve bizimle iletişim kurması,
- Ön kayıt taleplerinin iletilmesi (Veli Ön Kayıt Aydınlatma Metni),
- Öğretmen ve diğer personel adaylarının iş başvurusu yapması ve CV göndermesi (Personel Başvurusu Aydınlatma Metni).
WhatsApp'ı reklam, davranış takibi veya pazarlama otomasyonu amacıyla kullanmıyoruz. Size bu kanaldan kampanya veya tanıtım mesajı göndermiyoruz ve telefon numaranızı başka bir amaçla kullanmıyoruz.
3. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
- Telefon numaranız ve WhatsApp'ta görünen profil adınız,
- Mesajlarınızın içeriği ile tarih ve saati,
- Gönderdiğiniz dosyalar (ör. personel adaylarının CV'leri).
Lütfen WhatsApp üzerinden sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi veya çocuğunuzun özel nitelikli verilerini göndermeyiniz. Bu tür bilgiler fark edildiğinde ilgili mesaj silinir.
4. Hukuki sebepler
| İşleme faaliyeti | Hukuki sebep |
|---|---|
| Bilgi taleplerinizin yanıtlanması ve sizinle iletişim | KVKK m. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması) ve m. 5/2-f (meşru menfaat) |
| Ön kayıt talepleri ve iş başvuruları | İlgili aydınlatma metinlerinde açıklanan hukuki sebepler |
| Yazışmaların olası bir uyuşmazlıkta delil olarak saklanması | KVKK m. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) |
5. WhatsApp'ın kendi veri işleme faaliyetleri
WhatsApp hizmetini WhatsApp LLC (Meta Platforms, Inc. grubu) sunar. WhatsApp; hesap bilgileriniz, cihaz ve kullanım bilgileriniz gibi verileri kendi kullanım şartları ve gizlilik politikası kapsamında, kendi amaçları için işler. Bu işlemler kreşimizin veri işleme faaliyetlerinden ayrıdır; bunların amacını ve yöntemini kreşimiz belirlemez ve bu verilere erişemez. WhatsApp'ın uygulamaları için WhatsApp Gizlilik Politikası'nı inceleyebilirsiniz.
6. Yurt dışına aktarım
WhatsApp hizmetini WhatsApp LLC (Meta Platforms, Inc. grubu) kendi sorumluluğunda sunar. WhatsApp'ı kullandığınızda telefon numaranız, profil bilgileriniz ve cihaz/kullanım bilgileriniz WhatsApp tarafından doğrudan sizden alınır ve WhatsApp'ın gizlilik politikası uyarınca ABD dahil yurt dışında işlenebilir. Mesajlarınız uçtan uca şifrelidir; WhatsApp'ın beyanına göre teslim edildikten sonra WhatsApp sunucularından silinir. Kreşimiz WhatsApp yazışmalarını yurt dışındaki bir bulut hizmetine yedeklemez ve WhatsApp üzerinden kişisel verilerinizi yurt dışındaki bir kişi veya kuruluşa iletmez.
WhatsApp kullanmak istemezseniz bize 0545 323 50 52 numarasından ulaşabilir, okulumuza gelebilir veya CV'nizi elden teslim edebilirsiniz.
7. Saklama süresi
Aşağıdaki süreler kanunda öngörülmüş süreler değil, kurumumuzun belirlediği saklama politikasıdır:
- Genel bilgi yazışmaları: son yazışmadan itibaren 6 ay,
- Ön kayıt ve iş başvurusu yazışmaları: ilgili aydınlatma metinlerindeki süreler.
Kreşimizde otomatik bir silme sistemi bulunmamaktadır. Süresi dolan yazışmalar ve dosyalar, yetkili kişilerce düzenli olarak yapılan kontrolle WhatsApp sohbetinden, cihazlara indirilmiş kopyalardan ve WhatsApp yedeklerinden elle silinir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Çocuğunuza ait veriler bakımından bu hakları veli veya yasal temsilci olarak kullanabilirsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde (ıslak imzalı dilekçeyle; elden, posta veya noter aracılığıyla) Burunucu Mah. Çakırtepe Sk. No:7, 52300 Ünye / Ordu adresine iletebilirsiniz. Başvuruda bulunması gereken bilgiler ve örnek dilekçe Veri Sahibi Başvurusu sayfasında yer alır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.